2016年自考公文写作与处理考点:纽带作用
任何一个机关,都不能孤立地存在,都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。各机关之间联系的纽带,除了当面谈话研究工作及电话联系之外,还有公文(包括电报),从某种意义上说,公文更具有权威性。我国自古就有“空口无凭,立字为据”的说法。白纸黑字,是难以更改和磨灭的。两国谈判,以条约、协议、联合公报为结论;两家公司洽谈,以合同、协议书为凭证;司法机关办案,以法律、法令的条文为准绳;机关人员办事,也往往以文件为依据。
在我国,已经建立了一套比较健全的文书工作制度。这套制度,起到了使我国各个机关上下通达、左右联系、相互协调、运转自如的作用。尽管这套制度的某些环节还不够完善,还有待进一步科学化,但在几十年的工作中,它所发挥的作用是不可磨灭的。
如果文书工作制度在一个机关执行不好,组织不健全,出现混乱局面,则必将使机关内的公文,或者乱发一通。或者错漏重叠,或者到处旅行,或者处理迟缓,其结果是机关办事效率很低,既误时,又误事,甚至丢失文件,失密泄密,造成政治上、经济上的重大损失。在机关之间,如果信息不灵,情况不明,联系混乱,相互扯皮,也将妨碍社会主义事业的发展。
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