2016年自考公文写作与处理考点:简报类文书的特点
简报类文书具有如下特点:
1.简 就是说简报在文字上要简明扼要。简报是“千字文”,篇幅应该简短,文字应该凝练,要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小,勿求面面俱到。如果反映的内容太多,最好把简报分成几期,做到一事一报。简报的阅读对象主要是各级领导机关的领导同志。如果简报内容太多,篇幅过长,就很难使他们从简报堆中脱身。同时应该指出,我们要反对那种所谓“简单化”的“简而报之”的错误观点,“简”应该是在说明问题这个前提下的简,如果简单得连问题都表达不清,使人不得要领,那么简也就失去了意义。
2.快 就是说编发简报要迅速及时。简报具有强烈的时效性,要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。特别是有些会议简报,往往只在一定时间内有效,因此常常是一日一报,甚至一日数报。如果慢了,失去了时效,就变成了“马后炮”,降低了材料的价值,失去了报道的意义。因此,编写简报一定要思想敏锐,头脑清晰,随采随写,快编快发。应该指出,我们也要反对那种为追求快而不顾事实,为快而粗制滥造甚至弄虚作假的不正之风。我们所要求的快,只能是在尊重事实,保证质量的前提下的“快”。
3.新 就是说立意要新、内容要新。要把工作中出现的新的情况、新的问题用简报的形式快捷地反映出来,及时交流情况、传递信息,及时发现热点、难点问题,或看老问题的新变化、能给人以新的信息、新的启示,以利于有针对性地部署和安排工作。
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