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“劳动和社会保险统计与计算机应用”复习(16)

第十六章 Excel与统计数据整理

1 简述统计数据整理的主要内容与方法。

答：统计数据是进行统计分析的基础与对象。对于搜集到的统计数据，可以通过加工整理，使之条理化、系统化，以满足统计分析的要求。有些整理是对数据的综合，凌乱的原始数据经过整理后，可以更清楚地反映数据的总体特征。

用Excel进行统计数据的整理主要是指对数据进行分类排序、检索查询、行列转置、数据置换、分类分组频数统计图表进行展示。

第一节数据排序

排序是按照一定的规则将数据按顺序排列。数值型数据，是根据数值大小排序，非数值数据（定类数据、定序数据），可以根据字母（英文）顺序、拼音顺序或笔画多少来排序。输入数据后，在哪一列按快捷键“A－Z”或“Z－A”，就在哪一列排序。

“分类排序”- 排序结果可以把排序关键字内容相同的记录排列在一起，起到一种分类的作用。具体操作：使用命令：“数据”-“排序”，屏幕上将显示“排序”对话框。用鼠标点击“主要关键字”，打开下拉选项框，从中进行选择（如选文化），然后指定排序规则。指定多个排序关键字时，排序的结果是先按第一关键字排序，对第一关键字相同的记录再按第二关键字排序。依此类推。

第二节检索查询

自动筛选：自动筛选的结果相当于把数据表折叠起来，只显露符合要求的记录。输入数据后，在第一行，按“数据-筛选-自动筛选”，出现下拉菜单，可根据显示内容选择。

高级筛选见书 P373-374

第三节数据转换

统计数据处理过程中有时需要把数值转换为对应的文字，或者把文字转换成数值。条件函数的格式是：IF（条件，L1，L2）。P375图在C2单元输入函数：

=IF（B289，“优”，IF（B279，“良”，IF（B269，“中”，IF（B259，“及格”，“不及格”））））

再复制到需要转换数据的单元。

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