江苏金湖圆满完成2013下半年自考报名工作
根据省教育考试院的工作安排,2013年(下)江苏省高等自学考试报名工作于5月25日至31日进行,同时办理新、老生自考报名、课程免考和毕业审核工作。金湖县自考办积极做好各项工作,努力为自考考生服务,圆满完成各项工作。截止6月3日,为125名考生现场报名(其中7月份增考人数32人),报考课次266门,为11名考生办理了毕业材料审核,为37名新生办理了准考证,为8名考生办理了课程免考手续。
为了做好这次自考报名工作,金湖县招生办着力做了三项工作:
一是精心组织。为了做好这次报名工作,办公室召开专题会议,酝酿报名工作的流程、人员分工,提出服务工作的要求。根据往年的经验,设立了咨询处、报名处、毕业与课程免考审查处。 咨询处专门设立一台电脑,供考生上网申请、查询成绩、报名及查询报名高校相关信息等。由于近期高、中考准备在即,办公室人员不够,便抽调局机关科室同事参与报名服务工作。
二是广泛宣传。将自考报名信息上传金湖政府网、金湖教育网,并在金湖电台、电视台播出;安排专人将自考宣传材料张贴到城区中心和居住人群较多的社区宣传栏中,公示咨询电话;通过招生办建立的自考信息平台向老考生通报报名时间;认真布置招生办公告栏,将自考考试时间和科目安排、报名资格审批、课程免考办理和毕业材料审核的时间、操作流程和所需上交的材料等内容张贴公布,让考生一看就明白工作程序和要求。
三是悉心服务。如何让考生满心而来,愉悦而回,这是对我们服务态度的检验。由于考生来自不同的群体,不同类型的考生有各自的需要,咨询处人员耐心而不厌其烦地为其介绍办理程序,登记考生信息和通讯号码;报名处人员指导或帮助考生网上进行操作,拍摄照片制作准考证;毕业审查处逐一审查来办理毕业手续的考生资料,指导考生填写毕业登记表;帮助外入籍考生办理成绩转入手续;为考生核对专业科目的替代科目;对一些已经通过所有科目考试、论文答辩也已合格、但没有办理报名资格审批的考生,现场指导填写毕业审批表,让考生安心;对一些自考时间长、专业科目跨度大或外入籍考生毕业审核,需要查核相关资料的考生进行登记,与省、市考院联系,及时答复或办理;对在网上已申报但没有确认或缴费的考生,及时联系或在网上留言通知,防止错过报名时间或推迟毕业时间。所有工作人员,都要尽可能地想考生所想、解考生之难,把考生当成朋友,努力考生做好服务。
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