2016年自考写作(一)考点:简报
简报是机关、团体、企事业单位用来汇报工作、反映问题、交流经验的事务文书。一般限于系统内部交流使用,也叫内部参考、工作通讯、情况交流、摘报、动态、快报等等。
简报这个文种产生较晚,其名称起于1955年国务院文件《关于所属各部门工作报告制度的规定》,用于国务院各部门向总理“明白、扼要地报告所掌握的范围内重大问题的处理、工作中的重要情况和经验。”时至今日,简报一直发挥着下情上报的功能,同时也用于上情下达和平级之间沟通信息、交流经验。
简报传递的信息类似于新闻,要求及时、新颖。编写简报要善于发现工作中的新情况、新热点、新动向,迅速及时的编印发送,以供领导掌握新动态。为了尽快传达信息,简报编写还要求文字凝练、表意明确,并尽量做到篇幅短小,一事一报。要注意的是,简报之新是事实之新,不是一味猎新,简报之简,更不是“简而化之”。
简报种类繁多,具体运用时,各单位称谓也有所不同,至今没有统一规范。从报道内容的不同,可以把简报分为:工作简报和会议简报。二者在写作的格式,基本一致,包括报头、报体、报尾三个部分。
报头包含简报名称、简报期号、主编单位、编发时间等要素。保密的简报还要注明密级和编号。具体位置安排。
报体是简报的主体部分。由按语、标题和正文三个部分组成。按语是编者对简报材料的介绍、说明、提示或评论。标题拟定比较自由,可以使用单行标题,也可以用正副双行标题,一般要求准确、简洁、醒目。正文的写作可以采用新闻式的写法,按照导语、主体、结尾的结构模式报道新近发生的情况。也可以采用分条列写的手法,按照对象内在的逻辑关系,分成若干类,分条阐述。采取何种写法、何种结构,对于简报并不重要,只要能准确、简洁、及时地传达信息就好。下面是全国治理车辆超限超载领导工作小组的一则工作简报,报道了全国各地治理车辆超限超载的做法和情况。
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