2016年自考公文写作与处理考点:批复的写作
批复一般比较简短,表态性的批复常常只有几十个字或一两百宇,指示性的批复略长一些,也以几百字的为多见。批复写作要注意这样三点:
(一)要先回应后批复。批复是针对请示写的,所以批复正文的开头,一定要表示来文已经收到。一般要写明来文的标题或发文字号,并加“收悉”、“收到”等字眼。回应之后才是批复,或表态,或指示,或既表态又指示。
(二)态度要鲜明。措辞要明确。批复是指导性的,是下级行动的依据,所以态度一定要鲜明,措辞一定要明确,不能让下级产生误解。如果不同意下级的请示,一般要说明原因。指示的内容如果比较多,最好分点列出,以便下级容易把握。
(三)要及时批复。批复的时间性比较强,因为下级有问题请示,总是希望尽快得到上级的答复,以便开展工作。所以要本着急件急办的原则,及时处理各类请示。
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