2016年自考公文写作与处理考点:通知的写作
通知的适用范围非常的广,不同类型的通知因作用不同而写法各异,写作通知时要注意:
(一)标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。批转性、转发性的通知,标题中应该标明“批转”或者“转发”的字样,并且要列出原发文单位和原文件名称。如果原文件也为通知,则应该省略一个“通知”的字样,不必写成“转发……关于……的通知的通知。”
简单的事务性通知,可以直接用“通知”就可以了。
(二) 正文不同类型通知的正文不同。
1.发布性通知:正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就可以了。如果有一些特殊的要求,也可用一两句话提出。比如《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)的通知》的正文“现将《中国共产党纪律处分条例(试行)》印发给你们,请贯彻执行。执行中如果有什么问题和建议,请及时报告中央。”
2. 批转性、转发性通知:简单的只要写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。大多数情况发文单位还要对原文件发表一点意见,提一点要求,最好是另起一段写。内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望等。比如《国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止<第二次汉字简化方案(草案)和纠证社会用字混乱现象请示的通知》正文是这样写的:
国务院同意国家语委《关于废止<第二次汉字简化方案(草案)和纠正社会用字混乱现象的请示》,现转发给你们,请贯彻执行。
一九七七年十二月二十日发表的《第二次汉字简化方案(草案)》,自本通知下达之日起停止使用。今后,对汉字的简化应持谨慎态度,使汉字的形体在一个时期内保持相对稳定,以利于社会应用。当前社会上滥用繁体字,乱造简体字,随便写错别字,这种用字混乱现象应引起高度重视,国务院责成国家语言文字工作委员会尽快会同有关部门研究、制订各方面用字管理办法,逐步消除社会用字混乱的不正常现象。为便利人们正确使用简化字,请《人民日报》、《光明日报》以及其他有关报刊重新发表《简化字总表》。
3.指示性通知:写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文架构大多如此:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。比如:
《国务院关于进一步解决干部夫妻两地分居问题的通知》的前面第一段:
党的十一届三中全会以来,经过各级政府和有关部门的共同努力,到目前为止,全国已解决一百多万干部的夫妻两地分居问题,对解除广大干部特别是知识分子的后顾之忧,调动工作积极性起了重要作用。但是,随着情况的变化,主要是近几年大中专毕业生分配、夫妻不一同调动等原因,又出现了一定数量的夫妻两地分居干部,为进一步解决这个问题,特作如下通知。
4.任免性通知:一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。
5.事务性通知:只要把需要周知或执行的事写清楚就可以了。但事务性工作往往比较琐细,稍有疏忽,就容易出现漏洞,给执行者带来不便,所以写作时要十分仔细。比如开会通知,特别是异地开会通知,一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点、对与会者的要求(准备什么材料、需要交多少钱等)等都要写清楚,如果交待不清楚,就会给与会者带来麻烦。
(三)其他事项:通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。
少数通报情况的通知,或受文面极广的通知,可以不写受文单位名称。
有时遇到情况比较紧急,需要迅速传达、处理的事项,可以发紧急通知。紧急通知一般要在标题标明事由和“紧急通知”字样,并在正文中说明发出紧急通知的原因。
【2016年自考公文写作与处理考点:通知的写作】相关文章:
★ 2016年自考公文写作与处理考点:公文处理工作具有时限性
★ 2016年自考公文写作与处理考点:公文处理工作具有机要性
热点推荐:
文学
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:文学形象的系统性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:具体可感性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:艺术概括性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:审美理想性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:审美属性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:西方典型论发展的三阶段
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:典型论在现代中国的发展
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:典型的特征性
其他最新资讯
- 2023-12-29【自考政策】广西自考网络助学平台新增61门课程
- 2020-12-04【免考问题】哪些证书可以免考自考相关课程?
- 2020-12-04【免考问题】自考免考有哪些条件?
- 2020-12-04【综合问题】自考本科文凭有用吗?
- 2020-12-04【综合问题】自考本科需要考多少门课?
- 2020-11-17【综合问题】江苏省高等教育自学考试网上报名常见问题及解答
- 2020-11-17【经济学】2012年自考“中国税制”笔记串讲(8)
- 2020-11-17【自考政策】全国自考办领导:未来自考将大力发展网络助学
网友关注
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:王荆公体
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:小说界革命
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:遗民作家
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:吴江派
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:元曲四大家
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:晚明小品
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:永嘉四灵
- 【文学】2015年1月自考古代文学名词解释:浙西派
网友关注视频
- 沪教版八年级下次数学练习册21.4(2)无理方程P19
- 第4章 幂函数、指数函数和对数函数(下)_六 指数方程和对数方程_4.7 简单的指数方程_第一课时(沪教版高一下册)_T1566237
- 冀教版小学数学二年级下册第二单元《有余数除法的简单应用》
- 【部编】人教版语文七年级下册《过松源晨炊漆公店(其五)》优质课教学视频+PPT课件+教案,江苏省
- 人教版二年级下册数学
- 沪教版牛津小学英语(深圳用) 五年级下册 Unit 12
- 外研版英语三起6年级下册(14版)Module3 Unit1
- 冀教版小学数学二年级下册第二单元《租船问题》