09年10月自考公文写作与处理复习资料第九章
一、讲话类文书概述：
讲话类文书：就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。
二、讲话类文书的类型：★X
1、讲话稿 2、开幕词、闭幕词。
3、欢迎词、欢送词、答谢词。
三、讲话类文书的特点：★★X
1、口头性 2、直接性 3、针对性 4、情感性
四、讲话类文书的写作要求：★★★J
1、主题要鲜明、集中。 2、材料要真实、新颖。
3、布局要清晰、紧凑。 4、语言要明白、生动。
五、记录类文书概述：
记录类文书是指如实记录有关内容而形成有公务文书。
六、记录类文书包括：★★★XP
1、会议记录：是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。
2、电话记录：是在用电话处理公务时，记载有关通话内容的文书。
3、接待记录：是指在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书。
4、大事记：是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。
七、记录类文书的特点：★★★JY
1、内容的纪实性。 2、材料的直接性。 3、语言的实录性。
八、会议记录的写作格式及写作要求：★★J
1、会议组织情况：应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因，主持人和记录人的姓名，会议主要议题等。
2、会议的议题和议程
3、会议的进程和内容
4、必要手续：每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读，发现成就或遗漏应立即更正或补充，然后由会议主持人和记录人在记录后边签字，并注明本次记录的总页数。
九、会议记录一般要做到如下几点：★★★J
1、记录人必须集中精力，把应该记录的内容迅速记录下来。
2、要求记得正确、清楚、完整，重点内容要准确、详细。
3、对特别重要的会议内容，为保证记录的准确，可根据现场录音整理或核对记录稿，可几人同时记录，完毕后核对，整理出一份正确、完整的记录。
4、会议记录一般用汉字书写，字体要规范、清楚，不要用速记符号或其他非规范文字、字体，以保证其作为原始依据的有效性。
十、大事记的写作要求：★★★J
1、要记述“大”事。大事不漏，小事不记。
2、要客观真实。 3、要言简意赅。
十一、简报类文书概述：★★XT
简报：就是简明扼要的书面报告。
简报类文书：是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。
十二、简报类文书的类型：★★★JZ
1、会议简报：即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。
2、工作简报：就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。
十三、简报类文书的特点：★★★XJ
1、简。就是简报在文字上要简明扼要。
2、快。就是说编发简报要迅速及时。
3、新。就是说立意要新、内容要新。
十四、简报类文书写作：★★★JZ
1、简报类文书的写作格式：
一般由报头、主题、报尾三部分组成。
报头：简报的一个突出特点就是有独特的报头。
主体：主体一般由按语、标题和正文组成。
标题：拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。
报尾：正文写完之后，用一条黑线将主体部份与报尾部隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
十五、简报类文书的写作要求：★★★JZ
1、内容要真实、确切。 2、篇幅要短小。
3、针对性、指导性要强。
十六、建议类文书概述：
建议类文书：是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
十七、建议类分文书的分类：★★★XJ
议案、提案、建议三种。
1、提案 ：是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。
2、建议：是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。
十八、建议类文书的特点：★★★X
1、建议性 2、说理性 3、委婉性。
十九、提案的写作一般包括：★X
1、标题。 2、案由 3、提案人
4、理由。 5、办法 6、日期
二十、建议的写作格式及写作要求：★XJ
1、建议的写作格式：由标题、称谓、正文和落款组成。
2、建议的写作要求：
（1）把握分寸要适度 （2）所列内容要具体 （3）表达语言要精炼
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