自考“公文写作与处理”复习资料(6)
47. 提案的写作一般包括:标题、案由、提案人、理由、办法、日期
48. 论述公文处理工作的特点:
1) 政治性:是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。我们党和国家的各项方针政策、法令法规都是以文件的形式公布下达的,没有公文处理各个环节上的工作,也就谈不上贯彻执行。还集中体现在它是整个国家机器正常运转的重要保证,还表现在提高机关工作效率的重要环节上。
2) 时限性:凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理,不能延误。
有的讲究适时,不是越快越好。
各个环节都要注意时间上的街接。不要在某一环节上延误时间。
3) 机要性:涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性;
工作岗位的重要性
4) 规范性:公文在形成办理管理和立卷归档的过程中,必须遵循统一的规范。
公文处理的规范性是比较全面的、完备的,不是局部的或某一环节的,各个阶段有其严格的阶段。
49. 公文处理工作的作用:助手作用、纽带作用、查考作用
50. 公文处理工作的组织包括:组织机构、组织领导和组织形式
51. 公文处理工作的形式选择要考虑哪些情况?
1)机关的工作性质,任务和职权范围;
2)机关内部组织机构设置的层次,数量;
3)机关收发文件数量的多少;
4)机关办公驻地的远近
5)工作人员的配备
52. 公文处理工作的原则
公文处理必须准确,及时,安全,保安,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
53. 公文处理工作的具体要求
准确周密,确保质量;及时迅速,注重时效
保守机密,安全可靠;集中统一,加强管理
事实求是,遵规守纪;精减文件,提高效率
54. 收文办理程序主要有:
1) 第一个环节:签收,拆封与登记
2) 第二个环节:分发与传阅
3) 第三个环节:拟办,批办与承办
4) 第四个环节:催办查办与注办
55. 如何做好拟办工作?
1) 拟办之前,要认真研究公文的内容和发文机关的要求;弄清来文的背景,查明问题的症结所在,以便有针对性的提出切实可性的拟办意见。
2) 要清楚地掌握有关政策和规定,办求使拟办意见既符合实际情况,又符合政策规定。
3)要熟悉业务,要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。
4) 拟办意见要周到要综合考虑各方面的因素和影响。如需要与有关部门沟通意见时,要事先了解清楚,商洽妥当。
5) 拟办意见不是具体的承办计划或方案,文字要简明扼要,除讲明简单的理由之外,不要作深入的阐述,拟办意见之下,要签署拟办人性名和拟办日期。
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★ 2016年自考公文写作与处理考点:提案的写作格式及写作要求
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