黑龙江09下半年自考毕业证办理通知
各市(行署)招考办、省农垦总局及有关农管局招考办、有关林管局招考办、各主考学校:
2009年下半年自学考试毕业档案审查及证书验印工作即将开始。现将有关事宜通知如下:
一、工作要求
1、2009年下半年继续进行毕业档案网上审查。对于2004年10月以前没有采集自然信息的考生,其毕业纸介质档案仍需上报,我办亦对此类档案进行审查。
2、各招考办要及时了解考生网上毕业申请情况,并对考生留言进行回复。若考生网上毕业“申请失败”,各招考办一定要认真分析原因(见附表1),主动做好服务工作,帮助考生解决问题,防止引发矛盾。
3、对以前办理过毕业手续,但因替考原因未能毕业,其替考课程重新考试合格并符合毕业条件的,随同处理网上“申请失败”问题,一并上报省招考办。
4、附表2、附表3务必按表下要求填写。
二、对新系统未采集自然信息(包括头像图象)的毕业生处理
此类考生分两种情况:第一种情况是04年上半年以前已符合毕业条件,但没有申请办理毕业证的考生;第二种情况是04年上半年以前按照课程考试计划所有课程成绩合格,但04年下半年以后参加论文答辩或实践环节考核通过后即可毕业的考生。对于这两种情况的考生,各市(行署)招考办只须重新采集其自然信息及头像图象信息即可。具体办法:在考务系统中建立一次“考试”,考试名称:by092,年度码:092,考试时间2009年12月1日——30日,再重新建立一个考务库by092。用这种设置采集以上两类毕业生的信息,然后将相应的数据库及图象库上报省招考办。
三、工作地点、时间
1、地点:黑龙江省招生考试委员会办公室(哈尔滨市南岗区黄河路69号)。
2、各招考办工作时间:
①2009年下半年考生网上毕业申请时间:11月22日——30日。
②本次网上毕业申请期间,将为因本科资格审查、免考、转考、合档等原因“申请失败”的考生,安排补办时间。各招考办受理此项工作时间为11月22日——30日,双休日应设值班人员。
③对因各种原因“申请失败”,无法正常完成毕业申请的考生,各招考办受理时间为11月22日——月30日。
④对因“申请失败”及其他原因无法正常完成网上毕业申请的考生,经省招考办审核通过后将允许其第二次网上申请,时间为12月4日——5日。
3、省招考办工作时间:
①处理本科资格审查、免考、转考、合档时间:12月1日——2日。
其间,受理各单位工作时间分别为:
1日:齐齐哈尔、大庆、黑河、大兴安岭、鸡西、鹤岗、绥化、农垦总局、各农管局
2日:哈市各区县、七台河、伊春、各林管局、牡丹江、佳木斯、双鸭山
②审档时间:12月20日——27日。
③2004年10月以前没采集考生自然信息的毕业档案上报时间:12月1——2日。
4、主考院校验印时间:12月29日。
附表:
1、“申请失败”原因参考
2、2009年下半年自考停考专业毕业审查合档情况登记表
3、2009年下半年“申请失败”但符合毕业条件原因分析情况表
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