2014年自考公共关系学考点:举办展览会应做的工作
举办展览会应做的工作(重点)
(一)准备阶段
1、搞清楚展览会的目的、主题和类型。明确主题后,围绕主题将展览的实物、图表、文字等进行有机的组合、排列。
2、充分做好本企业展台传播内容的准备工作。要指定一名展版主编,由主编作出整体构思和布局,然后根据整体构思收集实物和资料,对画面、图表、文字等进行绘制,加工美化。由专人负责写出解说词。搞好解说员的培训工作
3、邀请参观者,要采用不同方式发出请柬,并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间地点等。
4、向新闻机构采取合适的形式发布消息,提供充足的新闻稿和资料,
5、准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。
6、对展览会的各项费用,要仔细预算,并报上级有关部门批准。
(二)展览会期间
1、安排好接待工作,要强调工作人员尊重参观者。如展览会接待某位重要人物,公共关系人员一定要抓住时机及时报道,可增加展览会的效果。要做好签到统计工作,当人数突破整数,如100万或200万时,应特别报道,并采取简单方式庆祝。
2、加强新闻发布工作,搜集参观者所反馈的信息,除了迅速向新闻媒介提供外,最好每天出版简报,及时发放。
(三)展览会结束后
1、要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。这样做一是有利于总结经验教训,二是为了存档保留,给以后参加展览会提供参考依据。
2、对展览会效果进行测定,目的也是总结经验,找出问题。测定的手段主要有:拟出知识测验题,以有奖问答方式吸引参观者回答;设置留言簿或召开座谈会,对参观者进行追踪调查等。
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