2013年自考“秘书工作”复习要点(1)
第一章 绪论
1、简析我国当代秘书学产生的条件
答:我国当代秘书学诞生于20世纪80年代初期。党的十一届三中全会之后,国内较为宽松的政治环境和较为自由的学术氛围,是当代秘书学诞生的环境条件;以经济建设为中心和改革开放的新形势,对各级各类社会组织的管理活动提出了更加科学、规范的要求,这是催生当代秘书学客观而迫切的要求;该研究领域中学科带头人的出现,秘书院校和秘书专业的设置,研究者群体的日益壮大,是秘书学得以诞生并迅速发展的人力支撑。
秘书学的研究对象包括秘书工作和秘书活动两个方面;
广义层面的秘书学研究的内容包括理论秘书学,应用秘书学,历史秘书学,技术秘书学和教育秘书学五部分;其中理论秘书学属于秘书学的基础理论研究;应用秘书学属于秘书学的价值系统研究;历史秘书学属于秘书学的参照系统研究;技术秘书学属于秘书学研究的工具手段系统;秘书教育学属于秘书学的活力系统研究;是秘书人才队伍发展和秘书社会职业化程度深化的重要基础;
2、在狭义上,秘书学研究的内容与范围是什么?
答:在狭义层面上我们认为,秘书学就是广义秘书学中的理论秘书学,它是秘书学的基础理论框架体系,是广义秘书学的灵魂,理论秘书学的基本框架,包括秘书职业,秘书部门,秘书工作,秘书职能环境等主要方面,秘书职业主要研究秘书职业主体的内涵,分类,秘书职业的性质和特点,职业的现状与发展趋势;秘书部门主要是明确界定该机构功能作用的前提下,研究秘书群体的组成结构,运转机制,组织管理和自身建设等问题;秘书工作的内容包括:秘书工作的任务;秘书工作的方法和技能;秘书工作的规律和规律性问题,秘书职能环境的内容包括:所在社会组织外部环境,所在社会组织内容环境;秘书机构内部环境。
3、秘书职业与秘书资格的含义。
答:秘书职业,主要是研究秘书职业主体的内涵、分类、秘书职业的性质和特点、职业的现状和发展趋势;秘书资格是由秘书职业的领域或层次分类,进而界定相应的职业素养。
4、理解秘书学的学科归属。
答:秘书学属于管理学的范畴,是公共管理学科的分支。这样的学科性质,是由秘书工作本质上的辅助管理性所决定的。
5、简析秘书学的性质和特点。
答:秘书学的性质:综合性,政治性,应用性;其中综合性首先表现为服务范围的广泛性, 其次表现为服务内涵的多样性;其三,与此相适应,秘书学所涉及的专业知识、与秘书学相关的学科理论也相当纷繁;政治性表现为在我国目前的基本国情背景下,由于秘书职业化尚处于初始起步阶段,社会雇佣秘书虽说在数量上已有相应的规模,但我国秘书队伍的主体依然是党政机关秘书。这一状况在短时间内不会有根本的改变,政治体现于具体的政策与策略,政策与策略是党和政府的生命,作为党政领导机关的秘书人员,既要贯彻执行党和国家的政策,有时还须参与某些具体政策的制定工作;应用性表现为:一,它不是纯粹的理论科学,秘书学的任何一条原理、规律都是服务于具体的秘书工作实践的,二,它对其他学科理论的吸取都是为了应用于具体的秘书工作当中,作为优化秘书工作和秘书活动的一种工具或武器。
6、秘书学研究有何重要意义?
答:秘书学研究的目的和意义主要有三个方面:一秘书学研究,丰富了我国政治与管理类学科的内涵;二是秘书学研究,有效地推动了秘书工作的科学化、制度化和规范化;三是秘书学研究,可以促进各社会管理方式的改善和管理能力的提高;四是秘书学研究,极大地推动了秘书专业教育和秘书人才的培养。
7、说明秘书学研究的主要方法。
答:秘书学研究的主要方法归为两类多种:一传统的研究方法:包括科学的抽象方法,归纳和演绎方法,分析与综合的方法,比较的方法,二是借鉴现代科学的研究方法:包含系统论研究方法,信息论研究方法,控制论研究方法。
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