自考《科技档案管理》串讲(3)
第三章 科技档案的功能
填空:
1. 科技档案是珍贵的科学技术资源,是国家宝贵的历史文化财富,并且具有长远的历史查考价值。
2. 在各种类型的科技文献中,唯一直接记录和储备原生信息的只有科技档案。
3. 科技档案对在科技、生产领域或经济领域中的争执,也经常发挥着无可辩驳的凭证作用。
4. 科技档案的情报功能,是指科技档案的内容信息在科技、生产活动中所具有的科技参考作用和科技交流作用。
5. 科技档案作为科技信息和科技成果的载体已经进入科技市场,这体现了科技档案的情报功能。
6. 科技档案具有促进生产力发展和提高经济效益的功能。
7. 科技档案是科学技术的一种重要载体和存在形式。
简答和论述:
一、简述科技档案的功能?26
答: 1知识储备功能。 3情报功能。
2依据凭证功能。 4促进生产力发展和提高经济效益的功能等。
二、简述科技档案为什么具有依据作用?27
答:要节约人力、物力、财力,提高产品质量,保证科技、生产活动有秩序进行,必须有完整、准确的科技档案为依据。
1 科技档案是产品定型的依据。
2 科技档案是产品再生产或停产产品恢复生产的依据。
3 某些专业科技档案其生产的依据作用更为突出,如油田档案。
4 科技档案是维护、使用、检修工程对象的依据。
5 科技档案是设备使用、维护和管理的依据。
6 科技档案是在特殊需要时进行科学决断的依据。
三、简述科技档案为什么具有提高经济效益的功能?33
答:在科技、生产活动中,管好、用好科技档案可以降低或节约活劳动消耗和物化劳动消耗。
1 复用科技档案,可以节约设计工时,提高经济效益。
2 发挥科技档案的依据凭证作用,可以取得经济效益。
3 利用科技档案进行科技交流,可以避免重复劳动,取得社会经济效益。
4 管好用好科技档案,是发展内含扩大再生产、提高经济效益的重要条件。
5 充分发挥科技档案的作用,可以为社会创造价值、增加财富。
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