2016年自考公文写作与处理考点:封发
文件的封发是指对准备发出的文件进行分装和发送。封发文件是文书处理程序的一个必经阶段,是一件很重要的工作。尤其是在工作较忙时,稍不留意就容易出现差错,所以必须认真仔细地对待。
封发文件应注意以下几点:
(1)文件分装之前,先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等,然后按发送份数进行分装。要注意分装准确,不要装错装混了文件。入封文件要折叠平整,并略短于信封长度,留出适当的余地以免启封时撕破文件。
(2)收文机关的邮政编码地址、名称要在发送文件的信封上写准确。字迹要清楚、工整。机关的名称要写全称或者通用的简称。大批的、经常的普发文件,可印制成套的信封,以节省书写时间,避免书写差错。
(3)发文如系密件、急件、亲启件,凡文稿上没有注明的,须分别注明,并在封套上加盖密件戳、急件戳、写明亲启。
文件的封口要用浆糊或胶水封实,不要用书钉封口,绝密文件应盖专用密封章或贴密封签,以防泄密。
(4)文件装封后,应及时发送,发送的方式可按文件的性质分别采用邮递、机要交通传递和专人传递。一般不要委托他人代捎代送,更不能不向文书部门发送,而通过各种渠道往领导人家中送。“三密”文件应由机要通信部门或指定专人传递。邮寄重要的文件应有回执单,通讯员送递的,应有收件人签收。
(5)会议发放的文件,凡允许与会人员带回的,也要履行签字手续,并应向与会人员所在单位发出“会议文件目录”或者“会议文件通知单”,以加强对会议文件的管理。
文件封装发出以后,文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷,以留待查考和年终整理归档。对办复的发文,要履行注办手续(见本章第二节)。
【2016年自考公文写作与处理考点:封发】相关文章:
★ 2016年自考公文写作与处理考点:几种分类方法的结合运用
★ 2016年自考公文写作与处理考点:公文整理(立卷)的分工
热点推荐:
文学
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:文学形象的系统性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:具体可感性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:艺术概括性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:审美理想性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:审美属性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:西方典型论发展的三阶段
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:典型论在现代中国的发展
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:典型的特征性
其他最新资讯
- 2023-12-29【自考政策】广西自考网络助学平台新增61门课程
- 2020-12-04【免考问题】哪些证书可以免考自考相关课程?
- 2020-12-04【免考问题】自考免考有哪些条件?
- 2020-12-04【综合问题】自考本科文凭有用吗?
- 2020-12-04【综合问题】自考本科需要考多少门课?
- 2020-11-17【综合问题】江苏省高等教育自学考试网上报名常见问题及解答
- 2020-11-17【经济学】2012年自考“中国税制”笔记串讲(8)
- 2020-11-17【自考政策】全国自考办领导:未来自考将大力发展网络助学
网友关注
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:产品质量纠纷
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:破产债权
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:出票
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:合营企业的注册资本
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:依法结社权
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:票据权利
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:国家监督
- 【法学】2015年4月自考经济法考点:产品质量法
网友关注视频
- 冀教版小学英语四年级下册Lesson2授课视频
- 《小学数学二年级下册》第二单元测试题讲解
- 《空中课堂》二年级下册 数学第一单元第1课时
- 沪教版牛津小学英语(深圳用) 六年级下册 Unit 7
- 外研版英语三起5年级下册(14版)Module3 Unit2
- 北师大版小学数学四年级下册第15课小数乘小数一
- 北师大版数学四年级下册第三单元第四节街心广场
- 外研版英语三起5年级下册(14版)Module3 Unit1