自考“公文写作与处理”简答题(8)
第八章 机关其他常用公文的写作(上)
(规章类文书、计划类文书、总结、调查报告)
什么是规章类文书?它主要包括哪些文种:
规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构。
它主要包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等。
什么是计划类文书?它主要包括哪些文种:
计划类文是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
它主要包括规划、纲要、计划、安排等。
规章类文书有什么特点:
1.内容的规范性。
2.执行的强制性。
3.制定的程序性。
计划类文书有什么特点:
1.目标的前瞻性。
2.操作的预想性。
总结有什么特点:
1.回顾性。总结的内容是回顾已经做过的工作。
2.经验性。总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作,还在于把感性的认识上升到理性的高度,从具体工作中引出经验教训,以便为以后的工作提供借鉴。
调查报告有什么特点:
1.针对性强。
2.纪实性强。
章程的种类:
1.组织章程。
2.办事章程。
计划类文书的类型:
1.规划类。实现目标的期限较长,往往是五年、十年、二十年,甚至更长。文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。
2.计划类。实现目标的期限较规划短,以年度计划和一年以内的短期计划为多。文种名称一般都叫计划,有时前机加上一些限制语。
3.安排类。指较短时间段内对工作的具体安排。一般是在执行计划的过程中,对某一阶段的工作,作更具体的布置。
总结的类型:
1.综合性总结。
2.专题性总结。
调查报告的类型:
1.新闻性调查报告。
2.政务性调查报告。
3.个案性调查报告。
实施细则的写作要注意什么:
1.一般是“章条式”或“条款式”,但其第一条必须说明是哪个法律或法规的实施细则。
2.必须具体,便于操作。内容必须和法律、法规的有关条款相对应。
守则的写作要注意什么:
1.守则因为需要有关人员遵守,涉及的人比较多,因此必须简短、精练、易记。
2.写法多半是把内容概括为几条,甚至是琅琅上口的若干短句或词组,以便群众容易掌握。
计划类文书的写作要注意什么问题:
1.分析情况要认真细致。
2.确定目标要实事求是。
3.措施步骤要切实可行。
4.条目要分明,语言要简洁。
总结的写作要注意什么问题:
1.回顾工作情况要实事求是。
2.总结经验教训要着眼未来。
3.纲目要清晰,文风要平实。
调查报告的写作要注意什么问题:
1.深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
2.围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。
3.调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。
总结的正文的写法:
1.分层展开式。是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。
2.纲目带动式。是一种模式结构,采用夹叙夹议的写法,以议论为纲目,带动具体材料的陈述,内容的几个层次之间是并列关系。
调查的正文的写法:
正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。
1.前言是陈述调查材料之前的说明,可以介绍调查对象,介绍调查的目的和过程,也可以阐述调查的意义,甚至可以点明调查的结论。
2.主体是调查报告的主要部门,调查所得的材料和结论都放在这部分。
3.结尾是调查报告全文的总结,或再一次强调结论,或提出建议与希望,或提出进一步思考的问题,等等。
计划类文书有什么作用:
1.下情上达。
2.上情下达。
3.统一自身步调。
总结有什么作用:
1.下情上达。
2.提高自身。
调查报告有什么作用:
主要是提供真实的社会情况,为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务。
章程的形式:
1.章条式。适用于政党、较大的社会团体。
2.条款式。适用机构较小、涉及事务不很多的章程。
一个完整的计划,应包括哪些内容:
应包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等。
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