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自考“公文写作与处理”复习资料（6）

47. 提案的写作一般包括：标题、案由、提案人、理由、办法、日期

48. 论述公文处理工作的特点：

1）政治性：是指机关的公文的处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执行。我们党和国家的各项方针政策、法令法规都是以文件的形式公布下达的，没有公文处理各个环节上的工作，也就谈不上贯彻执行。还集中体现在它是整个国家机器正常运转的重要保证，还表现在提高机关工作效率的重要环节上。

2）时限性：凡进入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理，不能延误。

有的讲究适时，不是越快越好。

各个环节都要注意时间上的街接。不要在某一环节上延误时间。

3）机要性：涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性；

工作岗位的重要性

4）规范性：公文在形成办理管理和立卷归档的过程中，必须遵循统一的规范。

公文处理的规范性是比较全面的、完备的，不是局部的或某一环节的，各个阶段有其严格的阶段。

49. 公文处理工作的作用：助手作用、纽带作用、查考作用

50. 公文处理工作的组织包括：组织机构、组织领导和组织形式

51. 公文处理工作的形式选择要考虑哪些情况？

1）机关的工作性质，任务和职权范围；

2）机关内部组织机构设置的层次，数量；

3）机关收发文件数量的多少；

4）机关办公驻地的远近

5）工作人员的配备

52. 公文处理工作的原则

公文处理必须准确，及时，安全，保安，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。

53. 公文处理工作的具体要求

准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效

保守机密，安全可靠；集中统一，加强管理

事实求是，遵规守纪；精减文件，提高效率

54. 收文办理程序主要有：

1）第一个环节：签收，拆封与登记

2）第二个环节：分发与传阅

3）第三个环节：拟办，批办与承办

4）第四个环节：催办查办与注办

55. 如何做好拟办工作？

1）拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求；弄清来文的背景，查明问题的症结所在，以便有针对性的提出切实可性的拟办意见。

2）要清楚地掌握有关政策和规定，办求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。

3）要熟悉业务，要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。

4）拟办意见要周到要综合考虑各方面的因素和影响。如需要与有关部门沟通意见时，要事先了解清楚，商洽妥当。

5）拟办意见不是具体的承办计划或方案，文字要简明扼要，除讲明简单的理由之外，不要作深入的阐述，拟办意见之下，要签署拟办人性名和拟办日期。

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