自考《公文写作与处理》笔记(16)
第十章
案例分析
举例说明公文处理工作“保守机密,安全可靠”这一要求的重要性
机关公文处理工作要求作到:准确周密,确保质量;及时迅速,注重时效;保守机密,安全可靠;集中统一,加强管理;事实求是,遵规守纪;精减文件,提高效率。
保守党和国家的机密,关系到全党和全国人民的根本利益。而文件是党政机关传达党和国家有关的路线、方针和政策的重要工具,尤其是高级首脑机关所制发的文件,其中有许多内容涉及党和国家的许多重大决策,涉及政治、经济、军事、外交等重要机密,如果泄密,势必给党和国家的事业造成严重损失。因此,文书工作人员必须严格地执行保密制度,切不可麻痹大意,凡是一切没有公开的机密文件,经手办理的人必须注意进行保密,不得任意给那些无关的人员阅看或者谈论其内容。同时,在文件的运转交接的过程中,应严格履行登记、签收等手续,明确责任。特别是对那些绝密文件,更必须设置专人负责保管,防止失密、泄密。
例如,原海南省政府办公厅助理调研员席世国为金钱所利诱、铤而走险出卖国家机密的案件,令人触目惊心。1996年7月至97年3月不到一年的时间里,席世国利用省政府总值班室这一中枢要害之地,先后为境外间谍分子提供了近百份秘密文件和内部资料,席世国所在的办公厅三处文书管理制度如一纸空文,文件柜基本不锁,绝密文件甚至随意放在办公桌上,席世国多次复印、拍照,竟无人知晓。办公厅的国际长途电话、传真机等现代通讯设备竟成了其任意使用的联络工具。这一事例充分说明了公文处理工作中“保守机密,安全可靠”这一要求的重要性,如果机关单位的保密制度不严,工作人员的安全意识不强,就会给间谍分子以可乘之机,给党和国家造成不可估量的损失。在我国这类事件还时有发生,必须引起足够的重视,以确保党和人民的利益不受损害。
第十一章
案例分析
×市城建局外收发人员对收文签收后,将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。
办事员小孙即将该函启封。阅后,认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以,就给土地管理处打了个电话,请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函,回去后交给了该处处长老王。老王阅后,认为不急于办理,就将该文放在抽屉里。
过了20天,西城职工大学打电话给城建局办公室,接电话的是办事员小何。询问事情以后,在电话记录本上记录: “西城职工大,来话询问申报基建用地一事。” 过了两天,局长老陈偶然翻阅电话记录,看到该记录后,问办公室工作人员,这是怎么回事?但是没有人回答。局长很是生气。 请根据上述事例,指出办文环节的错漏之处,并说明理由。
错误环节如下:
(1)办事员小孙没有遵守内收发的登记制度,也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进行登记,检查收文是否完好无损。从文中看,小孙做了拟办工作,那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写,也没有批办手续,就将来文通知给办文部门。如果说,来文属于常规例行事务,小孙可以不经过批办处理,那么,也应登记办理意见。
(2)办文单位小李拿走公函,没有登记,交给处长老王,也没有登记。老王把该函放入抽屉,没有及时办理。这是由于没有批办,没有要求造成的。
(3)办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理,致使记录不明,延误工作,造成不良影响。
(4)由于办文过程,缺少登记,又不及时办理,工作中有严重地官僚主义作风,导致管理混乱,事情无从查起。
总之,该案例主要问题是存在官僚主义作风,制度不健全,违反收文处理程序。首先应当整顿思想,健全制度,明确工作职责和范围。二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格,按照收文处理程序工作。三是建立严格的电话登记表,记录事项要素要全。
【自考《公文写作与处理》笔记(16)】相关文章:
★ 2016年自考公文写作与处理考点:公文处理工作的组织形式
热点推荐:
文学
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:文学形象的系统性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:具体可感性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:艺术概括性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:审美理想性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:审美属性
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:西方典型论发展的三阶段
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:典型论在现代中国的发展
- 2016-06-28【文学】2016年自考文学概论(一)考点:典型的特征性
其他最新资讯
- 2023-12-29【自考政策】广西自考网络助学平台新增61门课程
- 2020-12-04【免考问题】哪些证书可以免考自考相关课程?
- 2020-12-04【免考问题】自考免考有哪些条件?
- 2020-12-04【综合问题】自考本科文凭有用吗?
- 2020-12-04【综合问题】自考本科需要考多少门课?
- 2020-11-17【综合问题】江苏省高等教育自学考试网上报名常见问题及解答
- 2020-11-17【经济学】2012年自考“中国税制”笔记串讲(8)
- 2020-11-17【自考政策】全国自考办领导:未来自考将大力发展网络助学
网友关注
- 【考试安排】宁夏2011年4月自考考试开考专业代码表
- 【考试安排】山东2011年4月自考动画设计课程考试安排
- 【考务考籍】吉林09年自考办理毕业收费标准批复
- 【成绩查询】山东济南09年7月自考成绩查询通知
- 【成绩查询】福州09年7月两学考试成绩查询通知
- 【考试安排】湖北2011年7月自考系统委托开考考试安排(专科)
- 【自考毕业】2015年下半年惠州自考毕业证办理通知
- 【考试安排】宁夏2011年自学考试课程及时间安排表
网友关注视频
- 沪教版牛津小学英语(深圳用) 四年级下册 Unit 2
- 外研版英语七年级下册module1unit3名词性物主代词讲解
- 二次函数求实际问题中的最值_第一课时(特等奖)(冀教版九年级下册)_T144339
- 二年级下册数学第一课
- 8.练习八_第一课时(特等奖)(苏教版三年级上册)_T142692
- 人教版二年级下册数学
- 外研版英语七年级下册module3 unit2第二课时
- 七年级英语下册 上海牛津版 Unit9