2016年自考公文写作与处理考点:拆封
文件的拆封是文书人员的职责。但文书人员只是对写明由本机关或本部门收启的封件进行拆封,而对于写明某某领导人“亲收”、“亲启”的封件,则应由领导人本人拆封或由其委托人代拆。至于密件,则应交机要文书或机要室拆封。
拆封文件要细心,不要拆毁封内文件,要将封内的文件取净,然后检查文件是否齐全、有无错发、缺页、缺少份数的现象。对错发的文件应及时退回或转出,缺页、缺少份数的也要及时查询。对那些手续不完备的公文,如无发文机关印章、请示件未注明签发人的,应拒收退回,个别的急件可边办理边与发文机关联系,催其补办。拆下的信封和包装封皮,一般无保存的必要,但对于重要作者 (如著名人物和群众来信等)的亲笔信封,应予保存。对封内文件的发文机关、发文日期不详的应根据封皮上的发文机关名称和邮戳日期予以注明,或将封皮一并保存,以备日后查考。
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