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湖北省06年自考社会助学组织登记工作通知

各市、州、神龙架林区、江汉油田自学考试办公室：

开展助学组织登记是自学考试管理部门的工作职责，是国家对社会助学活动实施指导、监督，维护助学组织和自考生的合法权益，保障自学考试助学活动有序开展，促进自学考试事业健康发展的重要措施。根据全国考办要求，每年应对自学考试社会助学组织进行登记。今年的登记工作仍按照教育部教考试办函[2004]32号文件执行，各社会助学单位应提供“办学许可证”、“收费许可证”和“组织机构代码证”等三证的复印件，填写《湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表》，“登记表”经市、州自考办审核备案后，由市、州自考办将登记表和《自学考试助学组织情况统计表》上报我院。

请各地于2006年9月30日前将有关资料寄送省教育考试院自考办助学科。

附件：

助学组织情况数据库结构

数据库名：ZXZZ.DBF

序号 汉字名称 字段名称 属性 长度 字段说明
1 助学组织名称 ZZMC C 50 按许可证上的名称填写
2 所在省（市） SSMC C 6 助学组织所在省名称
3 办学许可证字号 BXZ C 20
4 办学许可证发放单位 FZDW1 C 50
5 办学许可证发证日期 FZRQ1 C 10 格式为“NN/YY/RR”
6 助学许可证字号 ZXZ C 20
7 助学许可证发放单位 FZDW2 C 50
8 助学许可证发证日期 FZRQ2 C 10 格式为“NN/YY/RR”
9 法人姓名 FRXM C 8 助学组织法人姓名
10 法人职务 FRZW C 10 助学组织法人职务
11 助学组织地址 ZZDZ C 36
12 邮政编码 YZBM N 6
13 联系电话 LXDH N 8
14 助学主体类型 ZZLX C 8
15 全日制学员数 XYS1 N 4
16 业余学员数 XYS2 N 4
17 学员总数 XYS N 7
18 专职教学人员数 JXRY1 N 3
19 兼职教学人员数 JXRY2 N 3
20 管理人员数 GLRY N 3
21 辅导专业名称 ZYMC1 C 20
22 辅导专业名称 ZYMC2 C 20
23 辅导专业名称 ZYMC3 C 20
24 辅导专业名称 ZYMC4 C 20
25 辅导专业名称 ZYMC5 C 20
26 辅导专业名称 ZYMC6 C 20

要求：1.没有助学许可证的，字段6、7、8可以空缺。

2.“助学主体类型”按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。

3.“全日制学员数”、“业余学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。

4.辅导专业情况要求保送主要辅导专业。

湖北省高等教育自学考试社会助学组织注册登记表

助学组织名称 电话 邮编
助学组织地址
助学组织网址 助学主体类型
助学组织

法人姓名

性

别

年龄 职务
办学许可

证 字 号

发证单位 发证日期
机 构

代码证号

收 费

许可证号

助学时间
专职教学人员 兼职教学人员 专职管理人员
全日制学生数 业 余

学生数

函 授

学生数

学生

总数

教室面积 宿舍面积 藏书量
专业名称 专业

层次

上年度招生数 在校总人数 收费标准

（元/人年）

上年度

平均合格率

毕 业 生 数

毕业时间 专 业 毕业人数 毕业时间 专 业 毕业人数

专 兼 职 师 资 情 况

姓名

职称级别

辅导课程 学时数
高级 中级 初级
市（州、林区）自考办意见：

（印章）

省自考办意见：

（印章）

说明： 1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。

2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计。

3.本表填写一式三份，登记审批后，省自考办、市、州考办、社会助学组织各留存一份。

自学考试助学组织情况统计表

市、州自考办（盖章） 年 月 日

助学组织名称 所在省 办学许可证 助学许可证 组织法人 助学组

织地址

邮政

编码

联系

电话

助学

主体

类型

学员数 教学人员数 管 理

人员数

辅导专业名称
字号 发证

单位

发证

日期

字号 发证

单位

发证

日期

姓名 职务 全日制 业余 函授 其它 总数 专职 兼职

要求：1.助学主体类型：按普通高校、成人高校、部门委托办学、社会力量办学分类填写。

2.“全日制学员数”、“业余学员数”和“函授学员数”按在籍学员的学习形式分类统计，“其它学员数”是指全日制、业余、函授中两种以上学习形式的学员数。

3.辅导专业情况要求报送主要辅导专业。

4.用微软的公司的Excel填报此表。

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