2014年自考管理信息技术考点：办公自动化的功能
办公自动化的功能
OAS的主要功能包括：文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、图型与图像处理、辅助决策和电子邮件等。
（一）数据处理
办公自动化系统的数据处理的特点：数据量大、数据结构复杂、时间性强。
（二）文字处理
文字处理提供文字输入、编辑、排版、存储、打印及制表功能。最常用的文字处理和表格处理软件是Word、Excel、
（三） 语音处理
语音处理利用计算机对语音信息进行处理的技术，包括语音的输入、识别、合成和存储。
（四）图形与图像处理
是指利用计算机把图形或图像以数字形式输入，按照一定的要求进行处理后，在把数字输出恢复为图形或图像。
①图形处理功能：可得到醒目的各种彩色统计图，使办公人员认识到各种信息之间的关系。
② 图像处理功能：可以输入输出照片、图像，并对它们进行如图像数字化、图像增强、复原、压缩、分割、识别等处理。
（五）网络通信
利用电话网、卫星通信网等进行通信，局域网、广域网、国际互联网都是实现现代办公事务处理所必需的。
（六）决策支持
提供决策支持的模型和方法。
（七）信息技术对现代办公的影响有以下几个方面：
1、在处理印刷材料方面的主要变化
（1）高质量
（2）高速度
（3）低成本
2、通信方式的变化
传真、电子邮件、电子会议、因特网、多媒体传送等
3、电子会议系统
（1）电话会议
（2）电视会议
（3）多媒体会议系统
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